Управление на времето по системата на Бенджамин Франклин

Винаги ли успявате да направите всичко, което сте планирали? Или понякога ви се струва, че нямате абсолютно никакво време и се чувствате в беда? Времето тече, губи се, губи се за глупости, а важните неща все още остават недовършени… Ако случаят е такъв, диагнозата е ясна - вие сте неефективни в организирането на вашето лично време.

Искате ли да знаете как известният учен, изобретател, писател, философ и политик Бенджамин Франклин е управлявал времето си? Да, да, същият Франклин, който ви се усмихва от стодоларова банкнота. Как успя да съчетае всички тези дейности? Казват, че имал остра липса на време и след това измислил специална система за организиране на лично време, която му позволила да направи повече.

Ако приемете тази система и я прилагате ден след ден, ще се научите да не губите часовете си напразно, ще можете да правите повече смислени неща, ще можете да структурирате живота си и накрая да постигнете онези цели, за които сте мечтали от дълго време. А Франклин ще ви поднася по-често зелената си усмивка.

Не ми вярвате? Мислите ли, че е твърде хубаво, за да е истина? Вижте това ...

Системите за синхронизация, които се преподават в много курсове за управление на времето, са „насочени назад“ - те се основават на отчитането на вече използваното, отработеното време, това е един вид дневник за свършеното. Системата на Франклин е „ориентирана към бъдещето“ - тя работи с това, което трябва да се направи. Глобалната задача е разделена на подзадачи, тези на още по-малки подзадачи. Визуално тази система може да бъде показана като стъпаловидна пирамида, а процесът на нейното приложение - като процес на изграждане на тази пирамида.

•      Първо се полага масивната основа на пирамидата, която служи като опора за всички останали етажи. 

Човек определя своите житейски ценности (грубо казано, какво иска от живота). За някои хора, това е материално богатство и сигурност в бъдещето. За друг - щастливо семейство, любяща съпруга и щастливи деца. За трети - слава и висок социален статус. За четвъртия - сила. За пети - познание. За шести - служба в името на човечеството ... Списъкът може да бъде продължаван до безкрай, тъй като обикновено човек има определен набор от ценности в живота. Етапът на определяне на жизнените ценности е най-важен при изграждането на пирамидата - ако на този етап се допусне грешка (например, човек избира „знание“ и „услуга на хората“, макар всъщност, да са му приоритет, "слава" и "висок социален статус"), тогава по-късно той неизбежно ще бъде разочарован.

•     Следващият етап е изграждането на втория етаж на пирамидата,който е базиран на първия.

Въз основа на съставения списък човек трябва да реши какво иска да постигне. Някои наричат този етап и „избор на достойна цел“. Например, ако някой смята, че „славата“, „властта“ и „високият социален статус“ са най-важни за него, той може да реши, че иска да стане президент на САЩ. Трябва да си постави глобална цел. Важно е да се уверите, че избраната цел наистина отговаря на всички жизнени ценности от списъка, съставен в предишната стъпка.

 

И така, на първо място, трябва да направите списък с житейски ценности и не е нужно да се страхувате да отделите твърде много време за това - важно е да помислите добре за списъка. Необходимо е да се гарантира, че избраните ценности не си противоречат.

Изготвя се общ план - това, което като цяло е необходимо, за да се постигне целта, поставена на предишния етап. Например, за да стане президент на Съединените щати, първо трябва да стане губернатор на щат или кмет на един от големите градове на Съединените щати, трябва да има партийна и/или финансова подкрепа, трябва да бъде брилянтен оратор, известен на обществеността, човек трябва да има безупречна репутация, трябва да е почтен женен мъж, трябва да получи висше образование в престижна образователна институция и т.н. Така е написан планът. След като сте си поставили цел, трябва да изготвите генерален план за постигане на вашата цел.

•     Четвъртият етаж на пирамидата е дългосрочен (в продължение на няколко години) междинен план с конкретни цели и конкретни срокове.

Много е важно да се посочи постигането на коя (точно) позиция от генералния план допринася за постигането на тази конкретна цел. Още по-важно е да се посочи конкретна времева рамка - ако човек си каже: „Някой ден непременно ще си купя кола“ (ще напиша книга, ще отида да уча в университета ...), той може да се влачи с години и в резултат на това никога не достигне целта си, но ако си определи краен срок, той значително увеличава шансовете за постигане на своята цел.

Например, ако човек планира да стане президент и знае, че това изисква висше образование, той може да включи следния елемент в своя петгодишен план: „До края на ХХХХ г. завършва с отличие Харвардския университет със степен по социология и политически науки ” - първо, ще му даде необходимото висше образование и, второ, ще може да създаде познанства с хора, които са важни за него." И така, трябва да изготвим план за следващите 4-5 години, като си зададем въпроса: "Какво мога да направя през следващите години, за да постигна целите, посочени в генералния план?" В плана е важно да се посочат конкретни цели и конкретни срокове с точност до няколко месеца, а също така да се посочи кой елемент от генералния план е отговорен за постигането на тази цел.

Всеки човек иска да е удовлетворен в живота и да постигне успех в една или друга област. Това е естествена потребност на индивида. Не всеки обаче става истински успешен. Това може да се направи само от целенасочени хора.

Каква е основната тайна на целенасочените личности? Оказва се, че те знаят как правилно да управляват времето, да планират живота си и ясно да следват плана.

Напоследък семинарите за управление на времето стават все по-популярни. На такива обучения всеки може да се научи как да управлява рационално времето си. Има много техники, които да помогнат за това. Една от най-известните е Пирамидата на Франклин.

Житейски ценности според Б. Франклин

Бенджамин Франклин твърдял, че житейските ценности на човека определят неговите стремежи и желания. Той вярвал, че духовните принципи са много по-важни от всяко материално постижение. Духовните принципи помагат на човека да изгради живот в хармония със себе си. Самият Франклин е определил най-важните, според него, морални принципи и се е придържал към тях през целия си живот. Нека да разгледаме какви принципи той цени и как ги разбира.

•   Въздържание... Яжте не до насита, не пийте до пиянство..
•  Тишина... Говорете само онези думи, които могат да бъдат полезни за вас или за другите, не си губете времето с празно бърборене.
•   Задача... Дръжте всички вещи на определеното им място. Има определено  време за всяка дейност.
•   Решителност... Решите ли да направите нещо, направете го; стриктно спазвайте решението си.
•   Пестеливост... Харчете пари само за това, което е от полза за вас или другите, тоест не прахосвайте нищо.
•  Тежка работа... Необходимо е да цените времето и да не го губите за безполезни дейности, от които няма да има полза.
•  Искреност... Не причинявайте вреда и измама, имайте чисти и справедливи мисли; в разговор също се придържайте към това правило.
•  Справедливост...  Не наранявайте никого, не бъдете несправедливи и не пропускайте добри дела, които са сред вашите задължения. Винаги бъдете почтени.
•   Умереност... Не отговаряйте със зло на обиди от другите, опитайте се да бъдете търпеливи към чуждите недостатъци.
•  Чистота... Придържайте се не само към физическата, но и към духовната чистота, поддържайте нещата си в ред.
•   Спокойствие... Спокойно се отнасяйте към събитията, които се случват в живота, не бъдете прекалено емоционални. Не се притеснявайте за дреболии и за обичайни или неизбежни събития.
•   Целомъдрие... Не следвайте примера на своите инстинкти, контролирайте тялото и ума. Никога не правете това до степен на тъпота, изтощение, а също и в ущърб на собствената си или чужда репутация.
•   Смирение... Подражавайте на Исус и Сократ.